Aquela reunião super importante para saber os próximos passos da sua empresa está marcada e só precisa confirmar com todos para seguir pro próximo passo... Mas cadê a lista de participantes? Como falar com os participantes?
Aquela pauta está na ponta da língua e não pode deixar de ser discutida pois é ela que vai definir os rumos dos seus negócios... Mas e as outras? Será que anotaram? Tem prazo? Quem é o responsável?
A reunião foi um sucesso e cada um sabe o que tem que fazer a partir de agora. Mas o que a coordenadora ficou mesmo de fazer? E o gerente, a quem ele vai pedir mesmo aqueles relatórios? Alias... que relatórios? Quando a equipe de análise ficou de entregar o resultado?
Atualmente, uma reunião eficiente não é apenas aquela que você obtem sucesso ao oferecer um produto ou ter a sua equipe motivada para conseguir resultados para a empresa. A falta de organização, a dispersão dos participantes, a falta de preparo e a falta de clareza nos objetivos da reunião podem resultar em uma reunião improdutiva e desperdício de tempo. Além disso, muitas vezes a pauta da reunião é definida de forma vaga, pouco estruturada e sem considerar o histórico de encontros anteriores, o que pode dificultar a participação efetiva de todos os envolvidos. Isso pode levar a decisões tomadas de forma equivocada ou incompleta, que precisam ser revistas posteriormente ou até discutidas novamente acidentalmente.
Outra dificuldade que pode surgir é a falta de um controle dos encaminhamentos e decisões tomadas durante a reunião. Muitas vezes, essas informações são anotadas de forma superficial ou imprecisa, o que pode gerar dúvidas e desentendimentos posteriormente. Além disso, o uso de ferramenta antiquadas como papel, agenda, livros de ata e até mesmo planilhas para gerenciar essas informações pode dificultar o acompanhamento das ações que precisam ser tomadas após a reunião, sem contar a possibilidade da perda de informações ou, até pior, o vazamento delas. Isso pode levar a um atraso na implementação das decisões tomadas, exposição de decisões importantes para o futuro da empresa, prejudicando a produtividade e o sucesso da empresa.
A tecnologia está presente nas nossas rotinas há um tempo e isso já é usado pela sua organização de diversas formas para trazer os melhores resultados possíveis, mas concordamos que muitas coisas ainda não evoluiram adequadamente como, por exemplo, as reuniões. Nós enxergamos isso e resolvemos dar um basta nesse atraso.
Você já passou por isso?
Cheguei na reunião e ninguém sabia o que ia ser discutido.
Passamos horas discutindo e ninguém anotou nada, agora ninguém sabe o que foi decidido.
Sempre há atrasos nas reuniões, mas ninguém faz nada para mudar isso. Dinheiro jogado fora.
...mas perderam a de 6 meses atrás e agora vamos ter que realinhar tudo de novo.
Agora temos muito a fazer, mas ninguém registrou o que cada um ficou responsável.
Eu jurava que todo mundo tinha discordado quando falei isso há meses. Agora perdemos o timing
Observar e corrigir nosso erros é necessário e muito difícil! Ferramentas improdutivas são o que mais existem, mas nem sempre temos como saber os problemas que podem surgir à frete.
Livro de ata
Tudo fica registrado, mas encontrar uma informação rapidamente é impossível.
Planilhas
Agora a gente consegue buscar, mas nem sonhe em perder esse arquivo.
Tudo está na nuvem, mas ainda é difícil buscar, está tudo descentralizado e sem privacidade
Nós da MeetingManager conhecemos todas essas dores e criamos a solução ideal pra tudo isso! Nós também precisamos de segurança, agilidade, acessibilidade nas informações de reuniões e criamos a solução mais do que ideal pra isso! Sua única preocupação vai ser no resultado da sua organização.
Seus dados na nuvem somente acessíveis por você e por quem participar da reunião
Encaminhamentos de seis meses atrás da reunião semanal? Só buscar e todo histórico estará lá
Fica fácil saber o que fazer e a quem cobrar... está tudo anotado!
Validar aquela decisão difícil? É só pedir uma votação ou opinião sobre uma determinação.
Todos os envolvidos serão avisados quando precisar! Basta registrar quem vai participar.
Você tem métricas para ajudar a tomar decisões para aumentar a eficiência das reuniões e os resultados.